PRIOPĆENJE ZA JAVNOST - Nacionalna zaklada prva javna institucija u Hrvatskoj dobitnik certifikataSrijeda, 25. listopada 2006.
(Zagreb, 25. listopada 2006.) Ured za certifikaciju fondacije Net Norske Veritas (DNV) u Zagrebu nakon obavljenog postupka audita izvijestio je Nacionalnu zakladu da je prva javna institucija u Republici Hrvatskoj koja je dobila međunarodni certifikat za kvalitetetu djelovanja HRN ISO 9001 : 2000. Dobivanju certifikata za upravljanje procesom financiranja projekata organizacija civilnoga društva prethodilo je višemjesečno praćenje sustava upravljanja procesom financiranja projekata organizacija civilnoga društva koji vodi Zaklada, usklađivanje i unapređivanje postupka u Zakladi kako bi zadovoljili standarde koje propisuje norma HRN ISO..
Det Norske Veritas (DNV), lider u sektoru certifikacije, međunarodna je organizacija osnovana 1864. godine sa sjedištem u Oslu, Norveška, a djeluje u više od 100 zemalja svijeta. Proces certificiranja sustava upravljanja financijskim potporama u Zakladu započet je i uveden u okviru institucionalne potpore UNDP-a (Programa Ujedinjenih naroda za razvoj), Ureda u Hrvatskoj. Međunarodni certifikat ISO potvrda je Zakladi da je sustavom upravljanja potporama koji je razvila uspostavila najviše standarde kvalitete u ovome dijelu javnih poslova u Hrvatskoj. KAKO ZAKLADA OSTVARUJE SUSTAV KVALITETE DJELOVANJA? Nacionalna zaklada za razvoj civilnoga društva osnovana je s temeljnom svrhom promicanja i razvoja civilnoga društva u Republici Hrvatskoj. Strateški je cilj Zaklade u što većoj mjeri ostvariti potrebe i očekivanja korisnika: udruga, ostalih neprofitnih organizacija, pojedinaca te društva u cjelini kao krajnjega korisnika. Usmjerenost na korisnika najizravnije je iskazana kroz postupke dodjele financijskih potpora pa je, sukladno tome, od samih početaka rada Zaklada vodila računa o izgradnji transparentnog i učinkovitog upravljanja procesom financiranja projekata organizacija civilnoga društva. Susav kvalitete djelovanja definiran je u javnim dokumentima, informacijskom sustavu u kojem se proces provodi, te zakonskim i provedbenim dokumentima. 1. Pravilnik o uvjetima i postupku za dodjelu sredstava za ostvarivanje svrhe Zaklade Pravilnikom su regulirane sljedeće mjere za ostvarivanje kvalitete djelovanja: Zaklada unaprijed objavljuje kalendar svih natječaja i poziva za iskaz interesa koje planira objaviti u jednoj godini; rok prijava na natječaje traje najmanje 60 dana; unaprijed je poznata sva natječajna dokumentacija: za prijavu (obrasci i upute), za procjenu (obrazac procjene s kategorijama prema kojima će se procjenjivati prijave), te primjerak ugovora o financijskoj potpori; otvorena je mogućnost postavljanja pitanja elektroničkom poštom i telefaksom, a najčešće postavljana pitanja s odgovorima postavljena su na internetsku stranicu Zaklade; utvrđeno je komisijsko otvaranje svih prijava na natječaje Zaklade; utvrđen je postupak prigovora na rezultate natječaja; natječajna dokumentacija sadrži sve informacije o mehanizmima zaštite od mogućega sukoba interesa. 2. Poslovno-informacijski sustav Glavna zadaća poslovno-informacijskoga sustava vezana je uz postupak prijave, procjene i odobravanja financijskih potpora. Kroz ovaj sustav prolazi svaka prijava, i to od trenutka prijave na natječaj do trenutka, ako se prijavljeni projekt odobri, do evaluacije provedbe projekta. Dodana vrijednost ovoga informatičkog sustava za upravljanje potporama je otvaranje sustava CMS (zaštićenog dijela internetske stranice), kojim se svim korisnicima financijske potpore omogućuje dobivanje svih potrebnih informacija i obrazaca u zaštićenome dijelu intraneta. Na taj su način smanjeni troškovi slanja obavijesti i potrebnih obrazaca za izvještavanje o provođenju projekata, programa i institucionalnih potpora. Podaci o praćenju i evaluaciji svakoga projekta, programa i institucionalne potpore bilježe se i pohranjuju u sustavu. Obrasci za prijavu ne šalju se više u preslikama već na CD-u čime se jednostavno obrađuju u sustavu, a time se vodi briga i o zaštiti okoliša. 3. Uvođenje mehanizama za sprječavanje mogućega sukoba interesa Zaklada je pored odredbi Zakona o Nacionalnoj zakladi koje utvrđuju mehanizme sprječavanja mogućeg sukoba interesa, dodatno, sukladno dobroj praksi sličnih donatorskih organizacija u međunarodnoj zajednici, uvela način iskazivanja i evidentiranja mogućega sukoba interesa otvaranjem službenoga očevidnika - Registra iskazanih mogućih sukoba interesa za svakoga člana Upravnoga odbora i sve zaposlenike Zaklade te za druga tijela Zaklade. Registar se pohranjuje u dokumentaciji Zaklade. Registar nije javni dokument, ali se na zahtjev može staviti na uvid predstavnicima ovlaštenih tijela.
Dodatne informacije: Tel. 01 2399 100 |
Najnovije vijesti: |