Pitanja vezana za natječaje Nacionalne zaklade možete uputiti na adresu e-pošte: natjecaj@zaklada.civilnodrustvo.hr

Pitanje:

Poštovani, naša udruga planira se prijaviti na natječaj u području „Demokratizacija i razvoj civilnog društva“. Zanima nas može li nam jedna od udruga partnera biti udruga koja je već korisnik Institucionalne potpore u iznosu od 380.000,00 kn godišnje.

Odgovor:

Poštovani, najviši iznos financijske potpore koji jedna organizacija može ostvariti od Nacionalne zaklade na natječajima tijekom jedne kalendarske godine iznosi Kn 380.000,00.
S tim u vezi udruga koja je korisnica institucionalne potpore Nacionalne zaklade u iznosu od Kn 380.000,00 ne može biti partner u programskom području "Demokratizacija i razvoj civilnoga društva".

Pitanje:

Poštovani, naša udruga registrirana je kao savez udruga. Da li se kao savez udruga možemo prijaviti na natječaj u programskom području "Demokratizacija i razvoj civilnoga društva" – tema A: Aktivnim sudjelovanjem u društvenim procesima"? Prijavili bismo projekt u partnerstvu sa još 4 organizacije civilnog društva koje nisu članice našeg saveza.

Odgovor:

Poštovani, na natječaj u programskom području "Demokratizacija i razvoj civilnoga društva" – tema A: Aktivnim sudjelovanjem u društvenim procesima" mogu se prijaviti udruge ili privatne zaklade u partnerstvu s još 4 (četiri) udruge i/ili zaklade iz različitih županija u Republici Hrvatskoj koje su registrirane u Republici Hrvatskoj. S tim u vezi, odgovor na Vaše pitanje je "da", možete se kao savez udruga (registriran kao udruga) prijaviti u partnerstvu s još 4 udruge ili zaklade pod uvjetom da iste nisu članice Vašeg saveza te da su registrirane, odnosno imaju sjedište u 4 različite županije u RH.

Pitanje:

Poštovani, naša organizacija ima namjeru prijaviti se na natječaj u oba programska područja, za srednju potporu na Institucionalnoj potpori i kao vodeća organizacija na Demokratizaciju-tema A. S obzirom na gornje granice potpore koje Zaklada daje jednoj organizaciji (380.000 kuna), zanima nas je li se na natječaju Demokratizacije vodećoj organizaciji računa ukupna visina potpore za predloženi projekt i zbraja s iznosom institucionalne potpore ili se zbraja samo onaj udio koji svaka organizacija ima u budžetu projekta (za vodeću organizaciju do 50% ukupnog iznosa budžeta)?

Odgovor:

Poštovani, prilikom prijave u programsko područje "Demokratizacija i razvoj civilnoga društva" – tema A: Aktivnim sudjelovanjem u društvenim procesima" vodeća organizacija odnosno organizacija koordinatorica te partnerske organizacije popunjavaju svaka svoj obrazac proračuna s tim da organizacija koordinatorica ne može ostvariti iznos viši od 50% ukupnih sredstava koja se traže od Nacionalne zaklade te koja će se odobriti projektom, odnosno 60% u slučaju kada se radi o projektu s EU učešćem.
S obzirom na navedeno, prilikom utvrđivanja najvišeg iznosa koji jedna organizacija može ostvariti u jednoj kalendarskoj godini na natječajima Nacionalne zaklade, organizaciji koordinatorici zbraja se iznos koji je ista prijavila a ne ukupna vrijednost partnerskog projekta.

Pitanje:

Poštovani, naša udruga ima namjeru prijaviti projekt u kategoriji C - Ulaganje za lokalno djelovanje. Kako mi nismo u 2009.g. imali odobrenih projekta iako smo čitavo vrijeme aktivni u lokalnoj zajednici i u pružanju pomoći građanima što smo financirali vlastitim sredstvima članova udruge kako ćemo vam dostaviti knjigu prihoda i rashoda za 2009. godinu?

Odgovor:

Poštovani, prilikom prijave na natječaje Nacionalne zaklade obveznici jednostavnog knjigovodstva (u koje potpada i Vaša organizacija s obzirom na podatke koje ste naveli) trebaju dostaviti presliku financijskog izvješća za 2009. godinu koje se sastoji od Odluke o nesastavljanju financijskih izvješća usvojene od upravljačkog tijela s pečatom o zaprimanju Državnoga ureda za reviziju te preslike Knjige prihoda i rashoda za 2009. godinu. Ukoliko uz ostalu propisanu dokumentaciju udruga ne dostavi ranije navedeno financijsko izvješće u cjelosti smatrat će se da nije zadovoljila osnovne propisane uvjete natječaja te će se na temelju toga prijava odbiti.
Ujedno Vam napominjemo da, sukladno Uredbi o računovodstvu neprofitnih organizacija (NN 10/2008), neprofitna organizacija čija je vrijednost imovine za proteklu kalendarsku godinu manja od 100.000,00 kuna i godišnji prihod za proteklu kalendarsku godinu manji od 100.000,00 kuna nije obvezna sastavljati i predavati financijske izvještaje te primjenjivati računski plan prema odredbama Uredbe, ali je dužna obavijestiti Državni ured za reviziju i Ministarstvo financija da, u skladu s odredbama navedene Uredbe, ne sastavlja financijske izvještaje. Nadalje, takva neprofitna organizacija dužna je voditi najmanje Knjigu blagajne i Knjigu prihoda i rashoda primjenom jednostavnog knjigovodstva i novčanog računovodstvenog načela.

Pitanje:

Poštovani, molimo da nam odgovorite na sljedeća pitanja vezana uz programsko područje "Demokratizacija i razvoj civilnoga društva" – tema A: Aktivnim sudjelovanjem u društvenim procesima" :

1. Može li naša udruga, obzirom da joj je 2007. godine odobrena institucionalna potpora s rokom izvršenja do 31.12. 2010. godine i da u 2011. nećemo više primati institucionalnu potporu, prijaviti projekt i tražiti financijsku potporu u maksimalnom iznosu od 300.000,00 Kn?
2. Ukoliko ne možemo tražiti financijsku potporu u maksimalnom iznosu, koji maksimalni iznos možemo tražiti obzirom da u projekt planiramo uključiti organizaciju iz EU?
   Jasno nam je da naša udruga kao organizacija-koordinatorica projekta može sudjelovati u proračunu projekta s najviše 50% ukupnog iznosa koji se traži od Nacionalne zaklade. Kako tu onda prikazati još 10% troškova za europsku mrežu, a da se to ne kosi s uvjetima natječaja? Posebno imajući u vidu da se navedeni prihvatljivi troškovi europske mreže prikazuju u istom obrascu proračuna koji popunjava organizacija koordinatorica.

Odgovor:

Poštovani,

1. Vaša organizacija nema mogućnost u navedenom programskom području kao organizacija-koordinatorica prijaviti/ostvariti iznos od Kn 300.000,00 (to je iznos koji mogu ostvariti ukupno 5 organizacija u partnerskom projektu) s obzirom da je najviši iznos koji organizacija-koordinatorica može ostvariti do 60% za partnerski projekt s EU učešćem što iznosi najviše do  Kn 180.000,00.
2. Sukladno uvjetima natječaja i Uputama za prijavu organizacija-koordinatorica u obvezi je troškove europske mreže prikazati u svom obrascu proračuna te ih nije moguće prikazati na drugi način. Nadalje, troškovi Vaše organizacije mogu iznositi do 50% ukupnog proračuna a troškovi EU mreže mogu iznositi 10%.

Pitanje:

Poštovani, imamo pitanje u vezi natječaja za programsko područje Demokratizacija i razvoj civilnoga društva. Naime, ukoliko naša udruga podnese prijavu za temu C) Ulaganjem za lokalno djelovanje može li također biti i jedna od partnerskih organizacija u području A) Aktivnim sudjelovanjem u društvenim procesima?

Odgovor:

Poštovani, svaka organizacija ima pravo prijaviti samo jednu od tri navedene teme (A, B ili C) u programskom području "Demokratizacija i razvoj civilnoga društva" s obzirom da se radi o jednom natječaju odnosno programskom području. Ukoliko organizacija pošalje više prijava u jednom programskom području, sve će biti odbijene zbog nepoštivanja propisanih uvjeta natječaja.
S obzirom na navedeno, Vaša organizacija može u programskom području "Demokratizacija i razvoj civilnoga društva" prijaviti samo jednu od 3 navedene teme, odnosno ukoliko prijavite "temu C: Ulaganjem za lokalno djelovanje" ne možete biti i jedna od partnerskih organizacija u "temi A: Aktivnim sudjelovanjem u društvenim procesima".

Pitanje:

Poštovani, imamo tri pitanja vezana uz natječaj Demokratizacija A:

1. Kako u opisnom obrascu pod I. Osnovni podaci o koordinatoru pitanje 27. prikazati npr. prihod od pasivne kamate i oročenja (to nije ostvareno iz niti jednog ponuđenog) ili donaciju lokalne zaklade (to nije prihod iz lokalnog proračuna)?
2. Moramo li opisni obrazac predati potpisan i pečatiran u originalu od svih 5 partnerskih org?
3. Da li u proračunu npr. jedna partnerska organizacija može imati samo neizravne troškove?

Odgovor:

Poštovani,

1. Opisni obrasci prijave na natječaje Nacionalne zaklade sadrže pitanja relevantna za procjenu organizacije i projekta, dok se iz ostale priložene natječajne dokumentacije (npr. dokaz o registraciji, Statut, financijsko izvješće) utvrđuje zadovoljava li udruga sva mjerila za financiranje. Stoga, u opisnom obrascu u pitanju I.27. nije potrebno prikazivati sve stavke koje čine ukupni prihod jer su iste vidljive iz financijskog izvješća koji je potrebno dostaviti uz prijavu.
2. Sukladno točkama 9.2. i 11.b. Uputa za prijavu objedinjeni opisni obrazac potrebno je dostaviti supotpisan i ispečatiran od strane svih 5 organizacija koje prijavljuju partnerski projekt u izvornom obliku (u originalu).
3. Jedna organizacija-partner ne može u obrascu proračuna prikazati samo neizravne troškove s obzirom da isti sukladno Uputama za prijavu (11.b.) ne mogu iznositi više od 20% ukupnog iznosa proračuna organizacije.Pitanje:

Pitanje:

Poštovani, u vezi natječaja za ostvarivanje institucionalne potpore stabilizaciji i/ili razvoju udruge, zanima me kako Nacionalna zaklada definira samofinanciranje. Drugim riječima, smatraju li se prihvatljivim aktivnostima samofinanciranja samo aktivnosti prodaje određenih usluga ili proizvoda, ili se i druge vrste prikupljanja sredstava (primjerice donacije građana ili privatnog sektora, prihodi od članarina i slično) smatraju aktivnostima samofinanciranja.

Odgovor:

Poštovani, izvješćujemo Vas da Nacionalna zaklada pod Programom samofinanciranja podrazumijeva aktivnosti vezane uz razradu pojedinih modela samofinanciranja i/ili unaprjeđenje već postojećih modela samofinanciranja u udruzi.
Naime, Nacionalnoj zakladi nije cilj odrediti način samofinanciranja koji će pojedina udruga uvesti i/ili razviti već je cilj pomoći u samoj provedbi i/ili razvoju najprimjerenijeg modela samofinanciranja pojedine udruge. S tim u vezi, navedene aktivnosti mogu se financirati iz institucionalne potpore ukoliko predstavljaju dio modela samofinanciranja koji udruga provodi i/ili želi razviti, što je potrebno navesti i obrazložiti u opisnom obrascu prijave.

Pitanje:

Poštovani, naša udruga bila je korisnik Institucionalne potpore Nacionalne zaklade za razvoj civilnog društva u razdoblju od 2007 – 2009. Tijekom 2010. godine nije bila korisnik institucionalne potpore.
Planirali smo prijaviti Institucionalnu potporu za 2011 – 2013. u kategoriji od 380.000,00 kn.
Molimo Vas da nam odgovorite možemo li prijaviti Institucionalnu potporu u kategoriji do 380.000,00 kn za razdoblje 2011 – 2013.?

Odgovor:

Poštovani, izvješćujemo Vas da se Vaša udruga može prijaviti na natječaj Nacionalna zaklade raspisan 20. kolovoza 2010. godine u programskom području Institucionalna potpora stabilizaciji i/ili razvoju organizacija civilnoga društva u kategoriji do Kn 380.000,00 ukoliko zadovoljava sve navedene uvjete sukladno Uputama za prijavu.

Pitanje:

Poštovani, imamo pitanje vezano za natječaj objavljen za Institucionalne potpore udrugama, piše da je potrebno dostaviti presliku financijskog izvješća za 2009. godinu s pečatom o zaprimanju Državnog ureda za reviziju na propisanim obrascima. Zanima nas  hoćete li uvažiti Financijski izvještaj s pečatom o zaprimanju FINA-e, jer je izvještaj predan u FINA-u?

Odgovor:

Poštovani, izvješćujemo Vas da nismo u mogućnosti prihvatiti Financijski izvještaj s pečatom o zaprimanju FINA-e jer sukladno Uputama za prijavu Nacionalna zaklada presliku Financijskog izvještaja ili elektronski dostavljen Financijski izvještaj FINA-i za 2009. godinu ne prihvaća kao dokumentaciju koju je potrebno dostaviti u sklopu natječajne dokumentacije.
Naime, za obveznike dvojnog knjigovodstva prihvaća se isključivo preslika financijskog izvješća za 2009. godinu dostavljena Državnom uredu za reviziju s pečatom o zaprimanju na propisanim obrascima kako ste i sami naveli.
Ujedno napominjemo da je udruga sukladno odredbama Uredbe o računovodstvu neprofitnih organizacija (N.N. br. 10/2008.) u obvezi financijsko izvješće dostaviti Državnom uredu za reviziju i Ministarstvu financija (FINA-i).

Pitanje:

Poštovani, molimo Vas odgovor na sljedeće pitanje:  Da li udruga koja djeluje već više od 15 godina koja u svom sastavu ima još nekoliko udruga mora imati Strateški plan?

Odgovor:

Poštovana, Strateški plan dio je obvezne natječajne dokumentacije u slučaju prijave u programskom području "Institucionalna potpora stabilizaciji i/ili razvoju udruge.
Za svaku udrugu postojanje Strateškog plana je izuzetno važno s obzirom da su ciljevi izrade Strateškog plana udruge samoodrživost, razvoj djelatnosti koja će osigurati stabilnost udruge, strateško pozicioniranje u okruženju te određivanje daljnjih strateških pravaca djelovanja. Rezultat izrade Strateškog plana trebalo bi biti jasno razumijevanje svrhe, misije i vrijednosti organizacije od strane članova Udruge, članova Upravnog odbora, donatora, partnerskih organizacija i svih korisnika djelatnosti koju obavlja udruga.
Dakle, Strateški plan odnosi se na Vašu viziju smjernica razvoja udruge uzimajući u obzir najznačajnija društvena, gospodarska i politička kretanja na lokalnoj, nacionalnoj, regionalnoj i globalnoj razini. Strateški plan treba sadržavati prikaz ciljeva i aktivnosti putem kojih se Vaša udruga želi pozicionirati u lokalnoj zajednici te na širem području.